Rezeptionist:in im Verlag

Unsere Mediengruppe gehört zu den führenden Medienunternehmen im Markt für wissenschaftliche Fachinformationen. Schon heute bedienen wir unsere Kundengruppen mit einem innovativen Programmangebot an Büchern, Zeitschriften, Seminaren, elektronischen Medien, Online-Diensten und Kongressen.

Für unseren Verlagsstandort im Herzen Stuttgarts suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft für unsere Rezeption und den Bereich „Interne Dienste“, der alle Mitarbeitenden zuverlässig bei organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang und übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten wie Telefonmanagement, schriftliche Korrespondenzen und den Empfang von Geschäftspartnern und Autoren
• Sie koordinieren die interne Postverteilung für verschiedene Abteilungen und Verlagsstandorte
• Sie ermitteln den internen Büromaterialbedarf und koordinieren die Beschaffung bei externen Lieferanten
• Sie unterstützen bei diversen Koordinationsaufgaben von Meetingvorbereitung bis zur Organisation von Grußkarten und sind verlässliche:r  Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden

Wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im administrativen und serviceorientierten Bereich mit Kundenkontakt gesammelt
• Sie haben ein sympathisches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und können sich für alle organisatorische Facetten eines Verlags begeistern
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen Anwendungsprogrammen von MS-Office und besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, ein hohes Maß an Organisationstalent und sind dabei teamorientiert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Stuttgart in einem sympathischen und engagierten Verlagsteam, eine sorgfältige Einarbeitung sowie viele Arbeitgeberleistungen wie ein Deutschlandticket, Betriebssport, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, u.v.m.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: bewerbung@dav-medien.de. 

Nähere Informationen unter www.deutscher-apotheker-verlag.de oder telefonisch bei Sonja Weitermann (0711 2582-140) und Silke Rapp (-130).